Die 10 besten Apps & Tools für Fotografen
Die meisten professionellen Programme und Softwares für Fotografen sind mittlerweile auch am Smartphone angekommen. So kannst du die wichtigsten Dinge vor, während und nach deinen Shootings direkt am Handy erledigen und bist so deutlich flexibler.
Heutzutage gibt es sehr viele Apps, die aber mehr oder weniger Nutzen bringen und oft nur bedingt auf die tatsächliche Arbeit von Profi-Fotografen zugeschnitten sind. Wir zeigen dir deshalb heute die 10 besten Profi-Apps und Programme für Fotografen, mit denen du von der Vorbereitung über das Management bis hin zur Endkundenpräsentation alles abdecken kannst.
Datum: 29.01.2026
Autor: Markus Reichl
Welche Fotografen-Apps brauchst du?
Ein sinnvolles App-Setup deckt klar abgegrenzte Aufgaben ab. Es geht nicht darum, möglichst viele Tools zu nutzen, sondern für jeden festen Arbeitsschritt genau eine verlässliche App einzuplanen.
Im fotografischen Alltag wiederholen sich diese Bereiche konstant. Wer sie sauber abdeckt, reduziert Reibung zwischen Aufnahme, Auswahl, Übergabe und Außendarstellung.
Wichtig ist dabei die Trennung der Aufgaben. Eine App für Bildübergabe ersetzt keine Bearbeitung, eine Bearbeitungs-App keine Planung, ein Planungstool kein Kundeninterface. Hier kommst du direkt zu unserer App-Auswahl.
- scrappbook: Galerie & Bildübergabe
- Adobe Lightroom Mobile: Bildbearbeitung & Auswahl
- Neurapix: KI-gestützte Bildbearbeitung
- HoneyBook: Kundenprozess & Verwaltung
- Halide: Aufnahme & Kamera-Kontrolle
- Notion: Organisation & Projekte
- Plann: Social Media Planung
- VSCO: Stil & Looks
- Toggl Track: Zeit & Auswertung
- PhotoPills: Licht- und Shooting-Planung
10 Apps für Fotografen im Überblick
Die nachfolgend genannten Inhalte zu den Programmen basieren auf öffentlich zugänglichen Informationen. scrappbook steht in keinem Verhältnis zu den genannten Anbietern. Informationen und Preise basieren auf dem Stand Januar 2026. Eine Gewähr für die Aktualität und Vollständigkeit wird nicht übernommen. Wenn nicht anders angegeben, verstehen sich die Preise auf Basis jährlicher Abrechnung. Die Reihenfolge der Programme stellt keine Rangliste dar und dient lediglich einem Marktüberblick ohne Empfehlungen.
App für Galerie und Bildübergabe
#1 scrappbook
scrappbook ist ein Tool für Online-Galerien, Bildübergabe und Bildauswahl im Kundenprozess. Du stellst Fotos in einer Galerie bereit, lässt Favoriten markieren und kannst Dateien sowie Fotoprodukte über die Galerie anbieten.
Quelle: scrappbook.de
Hauptfunktionen von scrappbook
- Du legst Galerien für einzelne Aufträge an und gibst sie gezielt frei. Das hält Bilder pro Kunde getrennt und nachvollziehbar.
- Kunden markieren Favoriten direkt in der Galerie, statt Screenshots oder Listen zu schicken. Du siehst die Auswahl gesammelt in scrappbook.
- Über den integrierten Shop lassen sich Fotoprodukte und Downloads direkt aus der Galerie bestellen. Die Bestellung startet beim Kunden in der Galerie.
- scrappbook bietet eine Web-App-Funktion, damit Kunden ihre Galerie schnell wiederfinden.
Kosten und Modelle
- Free: 0 €, mit 5 GB Speicher und 3 Galerien
- Starter: 14,50 € pro Monat bei jährlicher Vorauszahlung (15 Galerien)
- Professional: 29 € pro Monat bei jährlicher Vorauszahlung (unbegrenzte Galerien)
- Business: ab 99 € pro Monat
Zusätzlich bietet scrappbook eine 14-tägige Testphase mit Premium-Funktionen, danach Rückstufung auf Free, falls kein Upgrade erfolgt.
scrappbook ist verfügbar im Browser und als Web App.
Quelle: blog.adobe.com
App für Bildbearbeitung & Auswahl
#2 Adobe Lightroom Mobile
Adobe Lightroom Mobile ist eine Bildbearbeitungs- und Verwaltungs-App für Smartphones und Tablets. Sie dient dazu, Fotos unterwegs zu bearbeiten und zu organisieren und bildet so einen Teil des Bearbeitungsworkflows ab, bevor die Bilder an Kunden übergeben werden.
Hauptfunktionen von Adobe Lightroom Mobile
- Lightroom Mobile bietet Werkzeuge zur Anpassung von Belichtung, Farbe, Kontrast und Bildausschnitt. Fotos lassen sich direkt auf dem Smartphone oder Tablet bearbeiten und visuell abstimmen.
- Die App unterstützt Presets, sodass Bearbeitungen schnell auf mehrere Bilder angewendet werden können.
- Auf unterstützten Geräten lassen sich Fotos im RAW-Format aufnehmen und bearbeiten. Dadurch bleibt mehr Spielraum bei Tonwerten und Farbkorrekturen.
Kosten und Modelle
- Die Basisversion ist kostenlos nutzbar.
- Lightroom Premium (nur Mobile) kostet 5,99 € pro Monat.
- Für erweiterte Bearbeitungsfunktionen und Synchronisation zwischen Geräten liegt der Preis bei 14,62 € pro Monat im Jahresabo.
Zusätzlich bietet Adobe eine 7-tägige Testphase der Premium-Funktionen an.
Adobe Lightroom Mobile ist verfügbar für iOS, iPadOS, Android, tvOS und visionOS.
KI-gestützte Bildbearbeitung
#3 Neurapix
Neurapix ist ein KI-gestütztes Tool, das als Plugin für Adobe Lightroom Classic arbeitet und automatische Bildbearbeitung sowie Bildauswahl bietet. Die Software lernt deinen eigenen Bearbeitungsstil und wendet ihn auf neue Fotos an, um Zeit bei der Bearbeitung großer Bildmengen zu sparen.
Quelle: neurapix.com
Hauptfunktionen von Neurapix
- Neurapix erzeugt aus deinen bisherigen Bearbeitungen einen sogenannten SmartPreset, den die KI nutzt, um neue Bilder ähnlich anzupassen.
- Die Software kann viele Bilder auf einmal bearbeiten und bietet Funktionen wie automatisches Ausrichten, Zuschneiden und KI-Masken für spezifische Anpassungen.
- Zusätzlich gibt es eine Bildauswahl-Unterstützung (Culling) direkt in Lightroom, die Serienaufnahmen gruppiert darstellt und relevante Details wie offene Augen oder Lachen hervorhebt.
- Neurapix lässt sich in den bestehenden Lightroom-Workflow integrieren, ohne dass du separate Software starten musst.
Kosten und Modelle
- Pay-per-Picture: keine monatliche Gebühr, sondern Zahlung pro Bild für 0,04 € pro Bild
- Flatrate: keine Gebühren pro Einzelbild, sondern Abomodell. Bei jährlicher Zahlungsweise kostet das Paket 49,95 €.
Für das Testen der Software kann man bis zu 10 eigene Bilder hochladen.
Neurapix kannst du als Plugin für Adobe Lightroom Classic für Windows und Mac installieren.
Quelle: honeybook.com
App für Kundenprozess & Verwaltung
#4 HoneyBook
HoneyBook ist eine CRM- und Kundenverwaltungsplattform, die viele Schritte im Kundenprozess vereint. Fotografen nutzen sie, um Anfragen zu bearbeiten, Angebote und Verträge zu erstellen, Zahlungen zu verwalten und ihre Kommunikation zu sammeln.
Hauptfunktionen von HoneyBook
- HoneyBook bietet Werkzeuge zur Verwaltung von Leads und Kundenkontakten. Du kannst Anfragen zentral erfassen und Gespräche, Angebote und Termine an einem Ort zusammenführen.
- Mit Vorlagen für E-Mails, Verträge und Rechnungen lässt sich ein wiederkehrender Workflow abbilden. Automatisierungen unterstützen dich dabei, wiederkehrende Schritte wie Terminbestätigungen oder Follow-ups zu organisieren.
- Verträge kannst du innerhalb der Plattform erstellen und von Kunden digital unterschreiben lassen.
- Kalender- und Terminfunktionen zeigen anstehende Shootings oder Meetings.
Kosten und Modelle
- Starter: 29 USD pro Monat (Grundfunktionen, einfache Projekte)
- Essentials: 49 USD pro Monat (Automationen, Vorlagen, Berichte)
- Premium: 109 USD pro Monat (Teamfunktionen, erweiterte Abläufe)
Die einzelnen Pläne von HoneyBook kannst du 7 Tage kostenlos testen.
HoneyBook ist verfügbar im Browser sowie für iOS und Android.
App für Aufnahme & Kamera-Kontrolle
#5 Halide
Halide ist eine Kamera-App für iPhone und iPad, die deutlich mehr Kontrolle über Aufnahmeparameter bietet als die Standard-Kamera. Sie richtet sich an Fotografen, die manuelle Steuerung und professionelle Aufnahmefunktionen direkt auf dem Smartphone nutzen wollen.
Quelle: halide.com
Hauptfunktionen von Halide
- Halide bietet manuelle Steuerung über Fokus, Verschlusszeit, ISO und Weißabgleich. Das erlaubt es, Belichtung und Schärfepunkt präzise zu steuern, ähnlich wie bei einer klassischen Kamera.
- Die App zeigt Histogramme und Metadaten direkt auf dem Bildschirm an, sodass du technische Details deiner Aufnahme erkennen kannst, ohne die Standard-Kamera verlassen zu müssen.
- RAW-Unterstützung inklusive DNG-Format ist integriert, was dir mehr Spielraum bei der späteren Bearbeitung lässt.
- Halide bietet außerdem spezielle Modi wie Fokus-Peaking und eine Fokus-Lupe, um Schärfe präzise einzustellen, sowie Optionen wie „Process Zero“ für Fotos mit minimaler automatischer Verarbeitung.
Kosten und Modelle
- Jahresabo (Version 3.0): 22,99 € pro Jahr (Standard-Kamera-Funktionen mit manueller Kontrolle)
- Einmalzahlung (Version 3.0): 69,99 € (lebenslanger Zugriff auf die App-Version)
Beide Optionen beinhalten eine kostenlose einwöchige Testphase.
Halide ist verfügbar für iOS und iPadOS.
Quelle: notion.com
App für Organisation & Projekte
#6 Notion
Notion ist eine Workspace-App für Organisation und Projektmanagement, die auf mobilen Geräten, Desktop und im Browser genutzt werden kann. Fotografen nutzen sie, um Projekte, Aufgaben, Kundenlisten und Abläufe in einer einzigen Arbeitsumgebung zu strukturieren.
Hauptfunktionen von Notion
- Notion arbeitet mit Seiten, Blöcken und Datenbanken, die sich frei kombinieren lassen, um Informationen wie Shootings, Aufgabenlisten oder Kundenkontakte zu verwalten.
- Du kannst Tabellen, Kalender, Checklisten und Textbausteine in einer Ansicht kombinieren, um Projekte übersichtlich abzubilden und Aufgaben zu strukturieren.
- Vorlagen helfen dir, schnell loszulegen, zum Beispiel mit Business- oder Fotografie-Templates für Shootings, Kundenverwaltung oder Equipment-Listen.
Kosten und Modelle
- Free: 0 € pro Mitglied/Monat (Organisation von Projekten und Aufgaben)
- Plus: 9,50 € pro Mitglied/Monat (unbegrenzte Uploads, erweiterter Verlauf, Gäste-Einladungen)
- Business: 19,50 € pro Mitglied/Monat (Private Teamspaces, erweiterte Berechtigungen, größere Team-Kontrolle)
- Enterprise: individuelle Preise (erweiterte Sicherheits- und Verwaltungsmöglichkeiten)
Mit den 30-tägigen Probeabos erhältst du vollen Zugriff auf die Premium-Modelle.
Notion ist verfügbar im Browser sowie für Windows, macOS, iOS und Android.
App für Social Media Planung
#7 Plann
Plann ist eine Social-Media-Planungs- und Veröffentlichungssoftware mit mobiler App-Unterstützung, die Fotografen dabei hilft, Beiträge für mehrere Plattformen zu planen und zu terminieren. Du kannst Inhalte im Voraus erstellen, visuell planen und automatisch veröffentlichen.
Quelle: plannthat.com
Hauptfunktionen von Plann
- Plann bietet eine zentrale Ansicht deiner geplanten Beiträge für Instagram, Facebook, TikTok und weitere Netzwerke.
- Mit dem visuellen Drag-and-Drop-Kalender kannst du deinen Social-Media-Plan über Tage und Wochen hinweg strukturieren.
- Die App unterstützt automatische Veröffentlichungen und Cross-Posting, sodass ein einziger Beitrag gleichzeitig auf mehreren Plattformen geplant werden kann. Zusätzlich gibt es Werkzeuge zur Hashtag-Organisation und Vorschläge für die besten Veröffentlichungszeiten.
Kosten und Modelle
- Free: 0 $ pro Monat bei jährlicher Zahlung (Begrenzte Planung und Medien-Uploads)
- Power User: 12,50 $ pro Monat bei jährlicher Zahlung (unbegrenzte Medien-Uploads, Posting-Planung)
- Build: 25 $ pro Monat bei jährlicher Zahlung (mehrere Marken und Content-Tools)
- Grow: 62,50 $ pro Monat bei jährlicher Zahlung (erweiterte Planung, Team-Funktionen)
Alle Features von Plann lassen sich im Testzeitraum von 7 Tagen kostenlos testen.
Plann ist verfügbar im Browser sowie für iOS und Android.
Quelle: notion.com
App für Stil & Looks
#8 VSCO
VSCO ist eine mobile Foto- und Video-Bearbeitungs-App für iOS und Android, die Bearbeitungswerkzeuge, Filter und eine Community-Plattform kombiniert. Sie erlaubt dir, Bilder direkt auf dem Smartphone zu verarbeiten und visuell abzustimmen, bevor sie in deinen Workflow weitergehen.
Hauptfunktionen von VSCO
- VSCO bietet eine Reihe von Bearbeitungswerkzeugen für Bilder und Videos, darunter Kontrast, Sättigung, Körnung, Helligkeit sowie Zuschneiden und Perspektivkorrektur.
- Mit der kostenpflichtigen Mitgliedschaft lassen sich deutlich mehr Presets nutzen und zusätzliche Bearbeitungsfunktionen wie erweiterte Filter, Video-Tools oder HSL-Kontrollen freischalten.
- Die App umfasst zudem eine Community-Funktion, in der du Bilder teilen und ansehen kannst, sowie Funktionen wie VSCO Spaces für die Erstellung gemeinsamer Sammlungen.
Kosten und Modelle
- Free: 0 $ pro Monat bei jährlicher Zahlung (Basis-Bearbeitungswerkzeuge und einige Presets)
- Plus: 2,50 $ pro Monat bei jährlicher Zahlung (über 200 Presets, erweiterte Bearbeitung, Video-Tools)
- Pro: 5 $ pro Monat bei jährlicher Zahlung (alle Plus-Funktionen plus weitere professionelle Werkzeuge und Community-Features)
VSCO lässt sich 7 Tage lang kostenlos testen.
VSCO ist verfügbar für iOS und Android sowie im Browser.
App für Zeit & Auswertung
#9 Toggl Track
Toggl Track ist eine cloudbasierte Zeit- und Arbeitszeiterfassungssoftware mit mobilen und Desktop-Apps. Du kannst damit Arbeitszeit pro Projekt, Kunde oder Aufgabe erfassen und auswerten.
Quelle: plannthat.com
Hauptfunktionen von Toggl Track
- Toggl Track erfasst Zeit per Start-Stopp-Timer oder manueller Eingabe, sodass du jederzeit erfassen kannst, wie viel Zeit du für einzelne Aufträge oder Aufgaben nutzt.
- Die App zeigt Zeitangaben in Kalender- und Timeline-Ansichten, die mit Google- oder Outlook-Kalendern verknüpft werden können.
- Berichte und Auswertungen helfen dir, festzuhalten, welche Tätigkeiten wie viel Zeit beanspruchen, um daraus belastbare Zeitangaben pro Auftrag oder Projekt zu erstellen.
Kosten und Modelle
- Free: 0 € pro Monat bei jährlicher Zahlung (grundlegende Zeiterfassung für bis zu 5 Personen)
- Starter: 9 € pro Monat bei jährlicher Zahlung (billable Rates, Projekt-Tracking, erweiterte Berichte)
- Premium: 18 € pro Monat bei jährlicher Zahlung (umfangreichere Berichte, Profitabilität, SSO)
- Enterprise: individuelle Preise (maßgeschneiderte Team-Funktionen)
Zusätzlich bietet Toggl Track einen Testzeitraum von 30 Tagen für alle Pläne an.
Toggl Track ist verfügbar im Browser sowie für Windows, macOS, iOS, Android und watchOS.
Quelle: notion.com
App für Licht- und Shooting-Planung
#10 PhotoPills
PhotoPills ist eine Planungs- und Referenz-App, die Fotografen hilft, Lichtverhältnisse, Sonnen- und Mondpositionen sowie Zeitpunkte für bestimmte natürliche Bedingungen vorauszuberechnen. Die App wird oft bei Outdoor-Shootings eingesetzt, um Licht und Himmelsbedingungen gezielt zu planen.
Hauptfunktionen von PhotoPills
- PhotoPills zeigt den Verlauf von Sonne und Mond für jeden beliebigen Ort und Zeitpunkt an.
- Die App bietet eine „Goldene Stunde“-Berechnung und kann Zeiten für Sonnenauf- und -untergang, Dämmerung und Blaue Stunde liefern.
- Mit dem „Star Trails“- und „Milchstraße“-Modus lassen sich Himmelsphänomene für Nachtaufnahmen planen, inklusive der Position der Milchstraße und der Bewegung von Sternenspuren.
- Die App enthält auch Tools wie einen Belichtungsrechner und die Möglichkeit, benutzerdefinierte Zeitpunkte für bestimmte Licht- oder Himmelssituationen zu speichern.
Kosten und Modelle
- PhotoPills wird einmalig gekauft, es gibt keine wiederkehrenden Abogebühren.
- iOS App Store: 12,99 €
- Android Play Store: 10,99 €
PhotoPills ist verfügbar für iOS, iPadOS und Android.
Fazit: So wählst du die besten Apps für Fotos aus
Ein professioneller fotografischer Workflow entsteht nicht durch ein einzelnes Tool, sondern durch ein Zusammenspiel klar abgegrenzter Werkzeuge. Entscheidend ist, dass jede App einen festen Aufgabenbereich übernimmt und sich ohne Umwege in den Arbeitsalltag einfügt.
Wer Aufnahme, Auswahl, Organisation, Übergabe und Außendarstellung sauber trennt, reduziert Abstimmung, Nacharbeit und unnötige Doppelwege. Ein bewusst zusammengestelltes Setup schafft Übersicht und sorgt dafür, dass Zeit dort bleibt, wo sie gebraucht wird: bei der fotografischen Arbeit selbst.
Ist scrappbook das richtige Tool für dich?
Wenn du scrappbook kennenlernen willst, nutze die Testversion und teste alle Premium-Funktionen 14 Tage lang selbst. Oder nutze die Grundfunktionen für immer kostenlos.
Apps für Fotografen – Häufige Fragen und Antworten
Neben der Kamera benötigen Fotografen Werkzeuge für Auswahl, Bearbeitung, Organisation und Übergabe. Diese Bereiche entscheiden darüber, wie strukturiert Aufträge abgewickelt werden und wie klar der Kontakt mit Kunden bleibt.
Für professionelle Arbeit sind Tools kein Zusatz mehr, sondern Teil des Arbeitsprozesses. Sie strukturieren wiederkehrende Schritte und reduzieren manuelle Abstimmung, die sonst viel Zeit bindet.
Ein überschaubares Set reicht aus, wenn jedes Tool einen klaren Aufgabenbereich abdeckt. Zu viele Programme führen oft zu Doppelarbeit und unklaren Abläufen statt zu mehr Übersicht.
Ein passendes Tool lässt sich ohne lange Einrichtung in bestehende Abläufe einbinden. Es unterstützt konkrete Arbeitsschritte und ersetzt Aufgaben, die bisher manuell oder umständlich gelöst wurden.
Beide Formen haben ihren Platz im Workflow. Mobile Tools eignen sich für unterwegs, Desktop- und Web-Tools für strukturierte Arbeitsschritte, die Übersicht und größere Bildmengen erfordern.
Kostenpflichtige Tools rechnen sich dann, wenn sie Zeit sparen oder Abläufe vereinfachen. Entscheidend ist nicht der Preis, sondern ob das Tool regelmäßig genutzt wird und einen festen Platz im Alltag hat.
Ein regelmäßiger Blick auf den eigenen Workflow hilft, unnötige Tools zu erkennen. Änderungen im Arbeitsumfang oder in der Art der Aufträge machen es sinnvoll, das Setup von Zeit zu Zeit anzupassen.