6 kostenlose Softwarelösungen für die Verwaltung von Fotos

scrappbook ist eine cloudbasierte Online-Galerie für Fotografen mit Slideshow & Online-Shop aus Deutschland, die für die leichtgängige Verwaltung und Verteilung großer Bildmengen entwickelt wurde. Die Software kombiniert Automatisierungen mit höchsten Datenschutzstandards für den DACH-Markt.

• Auswahlsystem: Dein Kunde markiert Favoriten einfach per Herz-Symbol. Kommentare zu einzelnen Bildern erleichtern den Abstimmungsprozess.
• Intelligente Gesichtserkennung: Ermöglicht das Sortieren und Auffinden von Personen in großen Archiven, zum Beispiel für Fotosammlungen von Events, Hochzeiten und Porträt-Shootings.
• DSGVO-Konformität (AVV inklusive): Alle Daten liegen auf zertifizierten deutschen Servern. scrappbook stellt direkt einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) bereit, um Daten rechtssicher zu verwalten.
• Personalisierte Galerie-App: Kunden können ihre Galerien mit nur drei Klicks als Web-App auf dem Smartphone installieren, inklusive eigenem App-Icon aus einem der Fotos.
• Automationen & Marketing: Einstellbare Benachrichtigungen und Marketingautomationen für Angebote, Rabatte und Zusatzverkäufe.
• Integrierter Shop für Prints & Digitales: Verkaufe hochwertige Fotoprodukte oder digitale Downloads direkt aus der Galerie, wobei Produktbilder dank personalisierter Vorschau direkt das Motiv des Kunden zeigen.
• Schutz durch Wasserzeichen & PIN: Schütze deine Arbeit vor ungewollter Nutzung durch automatisch platzierte Text- oder Bildwasserzeichen und sichere Downloads per PIN.
• White-Label & eigene Domain: Nutze scrappbook unter deiner eigenen Domain, um eine konsistente Markenführung ohne Drittanbieter-Branding zu gewährleisten.
• Lightroom-Integration: Exportiere getroffene Bildauswahl-Entscheidungen deiner Kunden direkt zurück in deinen gewohnten Bearbeitungs-Workflow.
• Detaillierte Statistiken: Behalte den Überblick über Galerie-Aufrufe, App-Installationen sowie heruntergeladene und ausgewählte Bilder in Echtzeit.

Preise von scrappbook (Stand: Mai 2026):

scrappbook kann dauerhaft kostenlos genutzt werden. Im Paket Free sind 5 GB Speicher für Bilder enthalten sowie 3 erstellbare Galerien. Auch der Upload des eigenen Logos ist möglich. Mehr Speicherplatz, Galerien und weitere Funktionen wie Wasserzeichen sind ab dem Paket Starter für 14,50 € im Monat verfügbar.

PhotoPrism ist eine in Berlin entwickelte Software zur Fotoverwaltung, die auf die Nutzung in einer privaten Infrastruktur ausgelegt ist. Die Anwendung wird als Self-Hosting-Lösung betrieben, was den Betrieb eines eigenen Servers oder eines Network Attached Storage (NAS) durch den Nutzer voraussetzt. Eine Cloud-hosted Variante mit Credit-System steht ebenfalls zur Verfügung.

• KI-gestützte Objekterkennung: Verwendet TensorFlow-Modelle zur automatisierten Identifizierung und Verschlagwortung von Bildinhalten.
• Lokale Gesichtserkennung: Führt die biometrische Analyse und Gruppierung von Personen direkt auf der Hardware des Nutzers durch.
• Web-basierte Benutzeroberfläche: Ermöglicht den Zugriff auf die Bildbibliothek über Webbrowser auf verschiedenen Endgeräten.
• Interaktive Weltkarte: Stellt Aufnahmeorte auf einer digitalen Karte dar, sofern GPS-Metadaten in den Dateien vorhanden sind.
• Unterstützung für Live-Photos: Verarbeitet Apple Live Photos sowie verschiedene Videoformate innerhalb der Bibliothek.
• Dezentrale Datenspeicherung: Da die Software lokal oder auf privater Hardware (z. B. via Docker) installiert wird, verbleiben alle Bilddaten und Metadaten in der vom Nutzer kontrollierten Umgebung.
• Dubletten-Erkennung: Identifiziert identische oder stark ähnliche Dateien zur Unterstützung der Speicherplatzverwaltung.

Preise von PhotoPrism (Stand: Mai 2026):

PhotoPrism kann als Open-Source-Software dauerhaft kostenlos genutzt werden. Voraussetzung ist jedoch der Aufbau eines eigenen Hostings. Nutzerrollen, die Unterstützung von Vektorgrafiken und weitere Funktionen sind ab dem Preisplan Essentials für 2 € im Monat erhältlich. Für Unternehmen mit mehreren Angestellten starten die Preise bei 79 € im Monat.

digiKam ist eine Open-Source-Software zur Verwaltung von Fotos, die für Windows, macOS und Linux verfügbar ist. Die Anwendung ist als lokale Desktop-Software angelegt und verarbeitet Bilddatenbanken mit mehr als 100.000 Elementen auf Basis von SQLite oder MySQL.

• Metadaten-Unterstützung: Ermöglicht das Lesen, Schreiben und Bearbeiten von EXIF-, IPTC- und XMP-Metadaten innerhalb der Bilddateien.
• RAW-Verarbeitung: Unterstützt über 1.000 verschiedene RAW-Formate und nutzt die LibRaw-Bibliothek zur Dekodierung von Rohdaten.
• Hierarchisches Tagging: Bietet Strukturen zur Verschlagwortung und Organisation komplexer Bildarchive über tief gestaffelte Kategorien.
• Integrierte Gesichtserkennung: Verwendet Algorithmen zur automatischen Identifizierung und Gruppierung von Personen in den Bildbeständen.
• Geotagging-Editor: Erlaubt die Zuweisung und Korrektur von Standortdaten über eine integrierte Kartenansicht.
• Stapelverarbeitung (Batch Queue Manager): Funktionen zur gleichzeitigen Bearbeitung, Konvertierung oder Umbenennung großer Mengen an Bilddateien.
• Lokale Infrastruktur: Die Software arbeitet ohne Cloud-Anbindung; sämtliche Analysen und Datenbankoperationen erfolgen auf der Hardware des Nutzers.

Preise von digiKam (Stand: Mai 2026):

digiKam ist als freie Software unter der GNU General Public License (GPL) dauerhaft kostenlos verfügbar. Es existieren keine kostenpflichtigen Premium-Versionen oder Funktionsbeschränkungen.

IrfanView ist ein in Österreich entwickelter Grafik-Viewer und Editor für Windows-Betriebssysteme. Die Software ist auf eine hohe Verarbeitungsgeschwindigkeit und geringe Systemressourcen-Nutzung ausgelegt und wird als lokal installierte Desktop-Anwendung betrieben.

• Verarbeitungsgeschwindigkeit: Ermöglicht das schnelle Sichten und Durchblättern umfangreicher Bildverzeichnisse ohne merkliche Ladezeiten.
• Batch-Konvertierung: Funktionen zur gleichzeitigen Umbenennung, Formatwandlung und Größenänderung großer Mengen an Bilddateien.
• Formatunterstützung: Verarbeitet durch ein modulares Plugin-System nahezu alle gängigen Bild-, Video- und Audioformate.
• Metadaten-Anzeige: Unterstützt das Auslesen von EXIF-, IPTC- und Kommentardaten direkt in der Ansicht.
• Integrierte Bearbeitungswerkzeuge: Bietet grundlegende Funktionen zur Bildoptimierung wie Schärfen, Zuschneiden und Farbanpassungen.
• Infrastruktur: Die Installation benötigt wenig Speicherplatz und weist eine hohe Kompatibilität mit älteren sowie aktuellen Windows-Versionen (bis Windows 12) auf.
• Lokale Datenspeicherung: Sämtliche Bearbeitungen finden ausschließlich auf dem Endgerät des Nutzers statt; es erfolgt keine automatische Cloud-Synchronisation.

Preise von IrfanView (Stand: Mai 2026):

IrfanView ist für die nicht-kommerzielle Nutzung dauerhaft kostenlos. Für die gewerbliche Nutzung ist der einmalige Erwerb einer Lizenz für 10 € pro Nutzer erforderlich.

Der Photo Commander FREE des deutschen Herstellers Ashampoo ist eine lokal installierbare Software für das Windows-Betriebssystem. Sie ist darauf ausgelegt, große Bildmengen zu organisieren, zu editieren und zu präsentieren.

• Integrierte Bildoptimierung: Werkzeuge zur automatischen Anpassung von Kontrast, Farbe und Bildrauschen direkt in der Verwaltungsoberfläche.
• Geotagging-Unterstützung: Auslesen und manuelles Hinzufügen von GPS-Daten zur Verortung von Aufnahmen auf einer Karte.
• Stapelverarbeitung: Funktionen zum gleichzeitigen Konvertieren, Umbenennen oder Anpassen von Dateigrößen ganzer Ordnerstrukturen.
• Duplikate-Suche: Identifiziert mehrfach vorhandene Dateien anhand von Inhalten und Metadaten zur Speicherplatzoptimierung.
• Kreativ-Module: Funktionen zur Erstellung von Kalendern, Grußkarten und Diashows aus den verwalteten Beständen.
• Sicherungsfunktion: Integrierte Werkzeuge zum Brennen von Bildarchiven auf optische Datenträger oder zum Erstellen lokaler Backups.
• Filter- und Gruppierungssystem: Sortierung nach Aufnahmedatum, Dateiformat oder individuellen Schlagworten.

Preise von Ashampoo Photo Commander FREE (Stand: Mai 2026):

Die Software ist dauerhaft kostenlos. Zur Aktivierung der uneingeschränkten Freeware-Version ist eine Registrierung beim Hersteller mit einer E-Mail-Adresse erforderlich. Erweiterte Funktionen wie Verschlüsselung und Screenshot-Schutz sind in der Bezahlsoftware Photo Commander 19 enthalten.

Darktable ist eine Open-Source-Anwendung für Windows, macOS und Linux. Die Software ist als virtueller Leuchttisch konzipiert, der die Verwaltung und die zerstörungsfreie Entwicklung von digitalen Negativen (RAW-Dateien) kombiniert.

• Zerstörungsfreie Bearbeitung: Alle Änderungen werden in einer Datenbank und in Begleitdateien (Sidecar-Files) gespeichert; die Originaldatei bleibt unangetastet.
• RAW-Bibliothek: Unterstützt die Rohdatenformate von über 1.000 Kameramodellen inklusive der jeweiligen Farbprofile.
• GPU-beschleunigte Verarbeitung: Nutzt OpenCL zur Auslagerung von Rechenprozessen auf die Grafikkarte für eine schnellere Bildanzeige.
• Metadaten-Handling: Kontrolle über EXIF-, IPTC- und XMP-Tags sowie hierarchische Verschlagwortung.
• Tethered Shooting: Ermöglicht die direkte Steuerung kompatibler Kameras und den Import der Aufnahmen in die Datenbank.
• Geodaten-Management: Zuordnung von Aufnahmeorten über eine integrierte Kartenansicht (OpenStreetMap).
• Lokale Datenbankstruktur: Sämtliche Informationen werden lokal verwaltet; ein Cloud-Zwang besteht nicht.

Preise von Darktable (Stand: Mai 2026):

Darktable ist als freie Software (GPL) dauerhaft kostenlos verfügbar. Es gibt keine kostenpflichtigen Versionen oder Abonnements.

Wenn dich die Online-Galerie von scrappbook mit Bearbeitungs- und Weitergabefunktionen  überzeugt hat, kannst du dich hier kostenlos registrieren und sofort loslegen. Das Paket kannst du dauerhaft kostenlos nutzen und für die ersten 14 Tage sogar im erweiterten Funktionsumfang nutzen und unbegrenzt viele Galerien erstellen.